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Optimisez votre temps sur Microsoft Office Word, grâce aux raccoursis clavier.

Souvent lors de la rédaction d’un document Word, on perd une bonne partie de notre temps à cliquer et choisir les différentes options nécessaires pour rédiger notre document. Il faut savoir qu’il existe des raccoursis clavier qui vous aideront à gagner beaucoup de temps.

Parmi ces raccourcis clavier, on peut citer :

  • Pour afficher et utiliser les fenêtres :

Fermer la fenêtre active. Ctrl+W ou Ctrl+F4

Rétablir la taille de la fenêtre active après l’avoir agrandie. Alt+F5

Basculer vers la fenêtre suivante lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes. Ctrl+F6

Basculer vers la fenêtre précédente. Ctrl+Maj+F6

Agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée. Ctrl+F10

Copier une image à l’écran dans le Presse-papiers. Impr. écran

Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers. Alt+Impr. écran

 

  • Pour utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous :

Afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Ctrl+F12 ou Ctrl+O

Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous. F12

Atteindre le dossier précédent. ALT+MAJ+1

Bouton Dossier parent : ouvrir le dossier situé un niveau au-dessus par rapport au dossier ouvert. ALT+MAJ+2

Bouton Supprimer : supprimer le dossier ou le fichier sélectionné. Suppression

Bouton Créer un dossier : créer un dossier. ALT+MAJ+4

Bouton Affichages : basculer entre les affichages de dossier disponibles. ALT+MAJ+5

Afficher un menu contextuel pour l’élément sélectionné tel qu’un dossier ou un fichier. Maj+F10

Passer d’une option ou d’une zone à l’autre à l’intérieur d’une boîte de dialogue. Tab

Ouvrir la liste Regarder dans. F4 ou ALT+I

Mettre à jour la liste des fichiers. F5

 

  • Pour annuler et refaire des actions :

Annuler une action non validée. ÉCHAP

Annuler une action. CTRL+Z

Renouveler ou répéter une action. CTRL+Y

 

  • Aide-mémoire pour Microsoft Office Word :

Créer un espace insécable. CTRL+MAJ+ESPACE

Créer un tiret insécable. CTRL+- (trait d’union)

Appliquer une mise en forme gras. CTRL+G

Appliquer une mise en forme italique. CTRL+I

Appliquer une mise en forme souligné. CTRL+U

Diminuer la taille de la police d’une valeur. CTRL+MAJ+<

Augmenter la taille de la police d’une valeur. CTRL+ALT+MAJ+>

Diminuer la taille de la police d’un point. ALT+CTRL+<

Augmenter la taille de la police d’un point. ALT+CTRL+MAJ+<

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe ou d’un caractère. CTRL+ESPACE

Copier le texte ou l’objet sélectionné. CTRL+C

Couper le texte ou l’objet sélectionné. CTRL+X

Coller du texte ou un objet. CTRL+V

Collage spécial Ctrl+Alt+V

Coller le format uniquement Ctrl+Maj+V

Annuler la dernière action. CTRL+Z

Renouveler la dernière action. CTRL+Y

Ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. CTRL+MAJ+G

 

  • Pour travailler avec des documents et des pages Web :

Créer un nouveau document du même type que le document actif ou le document le plus récent. CTRL+N

Ouvrir un document. CTRL+O

Fermer un document. CTRL+W

Fractionner la fenêtre du document. ALT+CTRL+S

Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document. ALT+CTRL+S

Enregistrer un document. CTRL+S

 

  • Pour imprimer et afficher un aperçu des documents :

Imprimer un document. CTRL+P

Activer ou désactiver le mode Aperçu avant impression. ALT+CTRL+I

Se déplacer dans la page d’aperçu en zoom avant. Touches de direction

Se déplacer d’une page d’aperçu en zoom arrière. PG.PRÉC ou PG.SUIV

Atteindre la première page d’aperçu en zoom arrière. CTRL+ORIGINE

Atteindre la dernière page d’aperçu en zoom arrière. CTRL+FIN